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市教育局机关教育信息工作沙龙实录

时间:2016-7-21 11:38:51 点击数:459
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市教育局机关教育信息工作沙龙

   

2016412日)

主持人:大家下午好。今天,我们相约在这里,举办局机关教育信息工作沙龙本次沙龙活动,不仅局机关各处室全体信息员参加了,还有好几位处室主要负责人和对教育信息工作有兴趣的同志也来参加了。作为教育信息工作的牵头处室,首先我代表办公室对各处室、各位同仁,长期以来对教育信息工作的高度重视和积极参与表示衷心的感谢。

本次沙龙活动,我们主要围绕教育信息的发现、写作和作用三个方面,交流分享各自的经验和做法,希望大家畅所欲言。

首先进入活动的第一板块。请工委办杨艳、监察室邵娟、体卫艺教处刘荣正、国际处徐玫、招考办张彬围绕 “信息在哪儿”“如何具备一双发现信息的慧眼”进行交流发言。

(略,详见发言材料汇总ppt包)

主持人:刚才,工委办的杨艳列举了市委教育工委以“党员先锋岗”评比助推教育教学改革、泰州“微党课”面向30多万学生常态化展播等多个案例,直观演绎了文件堆里挖信息、会议之中捕信息、翻阅材料筛信息三种发现信息的办法,“信息是官话,微信是俗话,新闻是文艺话”的特色表述对我们区分三类文体有很大帮助。

监察室的邵娟举了市教育局打好督查、审计、巡察“组合拳”等 4个案例,提出从新闻中换个角度、从工作中综合思考、总结工作措施、总结创新做法可以发现信息。除她例举的被江苏教育纪检监察、泰州纪监情况的案例外,2015年监察室还有3篇信息被省教育厅网站录用,分别是泰州市堵疏结合治理有偿补课问题、泰州市开展“学五中全会精神、学准则、学条例”专题活动、泰州市开展第九届“校园廉洁文化活动周”活动。

体卫艺教处的刘荣正信息采集需要千里眼和顺风耳为题,举了“足球进校园”和“音乐美术进中考”2个案例,认为锁定国家、省、市的重大方针政策,捕捉局领导重大决策,筛选出与具体职能工作相关的条目,是发现信息的的重要途径。

国际处的徐玫举了省教育厅丁晓昌副厅长调研等2个案例,提出从领导调研指导中发现信息、从工作成绩中发现信息,并且认为“找到好信息,关键要有心”,正好说明只有有了信息意识,才会具有信息的慧眼,才会采写出好的信息。

招考办的张彬分享了6点对于好信息的认识:总的特征是真实、时效、稀缺、准确8个字,并提出主题好、标题好、重点好、角度好、质量好、结构好6点具体标准,虽没有列举案例,但有不少自己的思考,比如要抓住“上情”与“下情”的结合点,对我们都大有启发。张彬用文献研究法为我们展示了“什么是‘信息’”,但我想我们这里所指的“信息”就是指政务信息,是指反映行政管理活动的文稿,是有助于领导机关决策的基础性和依据性的一些信息,是领导所不了解的、有价值的、客观情况的反映,是基层单位向领导和上级机关反映、宣传的内容。

大家的发言都很好,从刚才的交流中,我们可以得到这样一个结论,信息俯拾皆是、来源多种多样,关键在于要有一双善于发现、勤于挖掘的眼睛。

主持人:下面进入活动的第二板块。请安保处张剑、发展规划处刘俊华围绕话题“有了好的信息源,如何写出好信息”作交流发言。

(略,详见发言材料汇总ppt包)

安保处的张剑列举校车安全管理、消防安全辅导员、平安校园建设相关等多个案例,提出了从提炼重点工作中的特色和亮点,挖掘工作中的创新点,转化获取的成果三个方面着力写好信息,特别是校车安全管理一个维度就列举了4个案例,说明一个重大事件往往有多个维度和层面的信息可以挖掘,说明抓住信息工作持续性这一特点是写好信息的有效策略。

发展规划处的刘俊华列举的教室用地面积、城区学校布局、学校建设标准、发展规划出台等案例都紧扣本处室的职能工作,虽然将信息宽泛地理解成新闻,但其总结的“选准切口、寻找亮点,标题新颖、吸引眼球,提炼观点、搭好框架,牢记五法、写好信息,勤于学习、善于思考”五个步骤对我们有较大的借鉴意义,特别写信息的“新、快、准、深、实”五法有较强的操作性。

这里我想讲一讲,信息与新闻(消息)的区别与联系。两者之间既有联系又有区别。新闻的受众主要是全社会人员,而信息的阅读对象主要是上级机关特别是有关领导。加强教育新闻宣传,主要是加强正面宣传报道,杜绝或减少负面影响,而信息主要是向上级机关的宣传、向领导的宣传、向同行的宣传。

从刚才的交流中可以看出,大家对于写好信息可谓是各有心得。大家的交流也有这样一个共识,即有了好的信息源,还要做好信息的深加工和再打磨工作。看准一条信息,要聚焦信息的价值点,从内容到形式上进行深加工,不怕写不好、不怕反复改,努力做到选题角度要新颖、标题拟写要夺目、数据表述要恰当、内容勾联要充实、结构安排要有侧重、领导意图要准确体会。

主持人:下面,沙龙讨论进入第三板块。请教研室陈葵、职社处钱昌俊、电教馆莫震围绕话题“做好信息工作有哪些益处”进行交流发言。

(略,详见发言材料汇总ppt包)

教研室的陈葵是个有心人,从其课件可见沙龙前做了精心准备,她以“做好信息工作,实现良性循环”为题,从信息工作有利于下情上达有利于上情下达、有利于引导舆论、有利于推动问题的解决、有利于促进教育创新“五个有利于”角度交流了信息工作的功效和作用。

职社处的钱昌俊非常认真,运用大数据的办法分析近四年信息采用情况,梳理分析出活动、就业、产业(专业)三大方面的价值点,并从服务领导决策、扩大工作影响、推动问题解决三个方面进一步分析了信息工作的效能和作用。

电教馆的莫震认为信息工作是实用的工作日志,是改进工作方法、提升工作层次、提高工作境界的平台,将始终绷紧信息工作这根弦,同时还表达对做好信息工作的三点意见。

刚才大家畅谈了信息工作的益处,其中不少带给我们看待信息工作的新视角、新思维。总的说,信息是领导科学决策的基础和依据,是推动决策落实、工作突破的重要途径,也是总结工作成绩、扩大影响力的重要载体,具有交流、协调和引导的重要作用。思想是行为的先导,保持对信息工作必要性和重要性的清醒认识,是做好信息工作的首要前提,这尤其需要我们避免“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象。

主持人:下面进入第四板块。谢道权、邹京明和我等几位办公室的同志谈谈从事教育信息工作的体会。

首先请谢道权介绍。

(略,详见发言材料汇总ppt包)

下面请邹京明介绍。

邹京明:刚才,杨艳同志讲“信息是官话,微信是俗话,新闻是文艺话”。这话有道理。究其原因,我认为主要在于受众不同。俗话说,见什么人说什么话,在什么山上唱什么歌。要我来说的话,我觉得“信息是干货,微信是潮货,新闻是炒货”。信息的受众主要是上级领导和省内同行,领导都很忙,所以我们的信息一定要有一说一,不要绕绕弯。微信的受众是网民,没有点标新立异的东西吸引不了。新闻的受众是普通老百姓,不弄点花边炒来炒去,老百姓就不感兴趣。

因此,对于我们这些信息的制造者来说,认清楚这一点,对我们写作信息大有帮助。我们写信息不是给自己看,不是文学创作里的“我手写我口”,我想怎么说就怎么说。而是要站在受众角度,站在领导和同行角度。所以信息写作首先要有强烈的对象感。对市领导、省教育厅领导,要紧贴领导需求,围绕领导想要知道的和需要领导知道的,组织适用、对路的信息。对省内同行,要及时反映好经验、好做法、好典型,为兄弟城市提供可供借鉴的经验做法。在这里尤其要注意的,我个人感受一定要有换位思考的思维方式。你要站在受众的角度去看你的信息,问问自己,愿不愿看,能看到什么,有没有启发和参考作用等等。

第二要有强烈的位置感。这里所说的位置是指我们写信息的同志要充分熟悉处室工作,了解所做工作在全国全省教育系统、在市级机关的所处的位置。当下是个信息爆炸的时代,各路信息很多,信息内容同质化倾向明显,这就需要信息写作者吃透本部门的工作重点和目标任务,清晰掌握本部门工作的亮点和特色,找出区别于其他地区的长处和优势。当然有时对我们的短处、困难也可以做适当分析,找出问题的根源,提出解决的建议,这也会生成一篇很好的调研信息,同时也会有助于问题的解决。只有有了强烈的位置感,这一切才会生发开去。

第三要有强烈的眼球感。“语不惊人死不休”,“题好文一半”,一条好的信息首先体现在标题新颖,用最短的语言集中概括和揭示信息内容。另外,在内容表述上,一则信息通常只集中反映一个主题、一项工作,因此,文字上更要惜墨如金,应该尽量避免文字上的重复,一个字能够表达的不用两个字;在篇幅上也要有所取舍,防止“过门”太长、“插曲”太多、“尾巴”过长。当然,这是信息写作的高层次,是我们所有信息工作者努力的方向。

主持人:下面由我来谈点感受。

(略,详见发言材料汇总ppt包)

一是信息与新闻的区别。

二是要明确信息的作用,树立强烈信息的意识。

(举例:义务教育均衡发展和泰微课。)

三是做好工作的宣传、总结,信息是一条重要的路径。我当基教处长的时候,曾经说过谋划、推进、宣传、总结是做好工作的“四要素”,也可以说是四个关键环节。一项工作谋划、推进得不好,说得再天花乱坠,既不会产生好的实际成效,也不会产生好的宣传效果;反过来,一项工作谋划、推进得再好,不能做好宣传、总结的工作,工作的层次、品位、影响也不会很高。实际上,一项工作,如果在谋划、推进的时候,就能从宣传、总结的角度去思考、琢磨,这项工作的谋划、推进水平就会很高。(举例:素质教育“5+2”工程。)

四是处室里每个人都应是信息员,每位同志应该既是战斗员,又是宣传信息员。比如在基教处,再比如在办公室,我也有信息的任务。十网九网空,一网就成功。(举例:教育供给侧改革的例子。)

五是要学会“一蛇几吃”。(举例:2013年我市异地中考录取享受同城待遇。)

刚才我们在办公室从事过信息工作的3位同志交流了从事信息工作的一些感想,是源于实践并经过实践检验的成功思路和做法,希望能对各位处长、信息员做好信息工作有一些帮助。

主持人:下面进入第五板块。也就是自由提问、交流阶段。

财务处陈爱芳处长:报送信息是一件极为重要而有意义的事情,可以通过信息报送展示本处室工作的成绩和亮点,让人们对财务工作有更好的认知、认可和认同。报送信息需要注意实效性,要想到及时报,哪怕是一句话、一个数字、一个好点子和一个收获都可以报。当然要多学习如何转换信息的话语体系,使报送的信息符合要求。希望这样的活动多搞搞,形式很好。

政策法规处陈崇华处长:举办沙龙活动是做好信息工作的一个创新之举。从刚才大家对信息的内涵、作用以及撰写等所进行的交流讨论中,我学到了许多新东西。虽然,在办公室的协助下,我们也报送了一些信息,但相对数量较少。今后,我们会继续加大对信息工作的重视程度,在信息撰写、报送中做出新的更好的成绩。

结束语:机关处室是信息工作的主阵地,各处室信息员是做好信息工作的中坚力量,信息工作远非一个处室、一个负责同志的力量能够完全承担的。凝聚所有处室、全体信息员的力量,共同做好信息工作,也是我们举办本次沙龙活动的初衷和宗旨所在。期待大家以本次沙龙活动为契机,相互学习和借鉴、相互支持和配合,发挥每个处室的优势,凝聚整个团队的智慧,一起携起手来共同推动市教育局信息工作再创新的佳绩!

 

(主持人:办公室  戴荣)

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